Medicom

Het Gezondheidscentrum Beverwaard te Rotterdam is geautomatiseerd met het Huisartsen Informatiesysteem Medicom. Binnen Medicom waren er  beperkte en starre selectiemethoden ten aanzien van de patientengegevens. Ik heb in een protocol beschreven welke stappen nodig zijn om de gegevens uit het Unix-systeem te extraheren en vervolgens onder eigen beheer verder te bewerken. Een en ander vereist (bescheiden) kennis van spreadsheet- en databaseverwerking.

Veelbelovend is de module "q", de gebruikers interface laat  nog te wensen over.

Extractie gegevens database.
 
 

Opnemen in externe database, cq mailmerge bestand.

Te ondernemen acties:

• Selectie ingeven op terminal binnen medicom: huisarts, leeftijd, probleemcode etc (NB Ruiters worden automatisch geselecteerd).
• Selectie inzetten.
• Printopdracht kiezen, het systeem zal automatisch....
• Sorteren (bv op mensnummer)
• Als de sorteerroutine is afgewikkeld wordt op de harde schijf in een directory een tijdelijk ASCII-bestand opgeslagen, genaamd "/SYSAPOT/tmp/metmpxME". Nu niet afdrukken! Later terminal afsluiten met <escape> om printopdracht af te breken, na......
• Via PC, gekoppeld aan het netwerk, programma MIRROR starten, terminal instellen [toggle login <=> ST.. door het commando comm resp exit], via menu genoemd bestand opgeven (let op de /-directory scheidingstekens) en weg laten schrijven naar drive a: (bestand <1.4Mb) of c: (bestand >1.4Mb). Bestand wordt opgelagen als "METMPXME".
• Laatst genoemd bestand invoeren in MSExcelâ, bij invoer wordt het gelezen als tekstvelden gescheiden door een bepaald teken (@). Benodigde velden kunnen worden benoemd, geselecteerd dan wel gedeselecteerd (overslaan bij importeren). Er rest een XLS-bestand  dat naar believen kan worden bewerkt.

Het bestand bevat 31 velden:

1. MEMO/Mensnr/Praktijk.	11. Woonplaats	21. Geslacht
2. Mens/Woonverbandnr	12. Arts	22. Status (medicom)
3. Selectie	13. MEMO-naam	23. Contraindicatie
4. Wvb	14. MEMO-straat/HNR	24. Probleemcode
5. Gezinsleden	15. Titel	25. Ruiter
6. Gezinslidnr	16. Voorletters	26. Oproep
7. ZF/ZFnr	17. Familienaam	27. Voorvoegsels
8. Straat	18. Meisjesnaam	28. "veld28"
9. Huisnummer	19. Roepnaam	29. "veld29"
10. Postcode	20. Geboortedatum	30. "veld30"
		31. Telefoonummer.

Excel biedt de mogelijkheid zelf "velddelimiters" aan te geven, het is in een keer ook mogelijk aan te geven welke velden (nu kolommen) van de records (nu rijen) voor de betreffende gegevensextractie van belang zijn. De oninteressante "tekstbrij" kan achterwege gelaten worden.

Binnen Excel is nu een hoeveelheid gegevens in een tabel opgeslagen dat bewerkt kan worden in een database, of in de spreadsheet: opslaan als xls-bestand.

 

Vragen over Medicom®

Via e-mail  kunt u vragen over de mogelijkheden van het Medicomsysteem, alsmede applicatievragen, stellen. Deze vragen worden maandelijks door de commissie applicatiebeheer Medicom besproken en daarna beantwoord.